一、文獻注銷是關系到我館固定資產變化的一項重要工作，凡淘汰正規入藏的文獻資料，均須辦理注銷手續。對非正式入藏的文獻資料，可簡化注銷手續。
二、破損圖書全書嚴重破損或缺頁達10頁，可以提請注銷。貴重圖書、多卷書、連續出版物、珍善本、線裝本、古籍等不做注銷。
三、凡調出、交換、折價出售的圖書必須經校長審批。賠償、丟失或破損圖書每月注銷一次。
四、圖書注銷應按規定填寫注銷單，由經手人簽名并報校長批準，應在數據庫和財務帳目中同時注銷。
五、注銷單是圖書室業務檔案的一部分，應妥善保存。
六、一種書全部注銷后，空下的登錄號不準用來重新增補新書。新入庫的圖書，與注銷的絕種圖書完全相符時，須重新給登錄號管理。
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