一、倉庫庫存管理的總體要求 
    1．倉庫庫存是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。 
    2．要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫庫存管理水平。

    二、物資驗收入庫 
    1．物資驗收入庫之前，應(yīng)先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。 
    2．物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟責(zé)任。 
    3．材料數(shù)量驗收準確后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報賬。 
    4．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。 
    5．驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應(yīng)部負責(zé)人處理，不得隱瞞不報，如有發(fā)生保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。

    三、物資的儲存保管 
    1．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫庫存的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。 
    2．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。 
    3．倉庫庫存保管員對庫存、代保管、待檢驗材料、產(chǎn)成品等其他物資的安全完整負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。 
    4．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。 
    5．庫存物資，未經(jīng)供應(yīng)部負責(zé)人同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報經(jīng)供應(yīng)部負責(zé)人批準。
    6．倉庫庫存管理要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫庫存人員擅自入庫。倉庫庫存嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。

    四、物資出庫 
    1．按“推陳儲新，先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。 
    2．車間領(lǐng)料按照以下方式處理： 
    （1）正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，車間負責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。 
    （2）非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因，采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。對車間交回的不合格配套部件，納入不良品庫統(tǒng)一管理：屬于配套單位質(zhì)量原因的，通知供應(yīng)部及時與配套單位辦理退貨手續(xù)；屬于生產(chǎn)過程中形成的通知生產(chǎn)部門按照有關(guān)責(zé)任考核辦法處理。 
    3．成品、物資出廠，保管員要核對單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)部收款章時方可辦理物資出庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 
    4．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。 
    5．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。 

    五、其他有關(guān)事項 
    1．出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。 
    2．允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。 
    3. 保管員調(diào)動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。 
    4．對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給紀律處分。

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